В Министерстве труда и социальной защиты Беларуси рассказали, как рассчитывается компенсация за проезд во время командировки, если работник потерял билеты или не сохранил подтверждающие документы.
Если проездные документы отсутствуют, расходы не возмещаются по фактической стоимости поездки. В таком случае действует установленный норматив — 0,1 базовой величины (4,5 рубля) за каждую поездку в одну сторону.
Информацию о том, что билеты не были представлены, необходимо указать в авансовом отчёте. После этого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации по установленному размеру.
Такие же правила действуют, если сотрудник во время командировки каждый день возвращался домой и не сохранил документы на проезд. За каждую поездку ему выплачивается по 0,1 базовой величины в одну сторону за каждый день.
В каких случаях компенсации не будет
Возмещение расходов на проезд не предусмотрено, если:
- транспорт оплатило принимающее учреждение или организация;
- работодатель предоставил служебный транспорт;
- работник воспользовался бесплатным проездом.
При этом отсутствие части обязательных реквизитов в билете на регулярный автомобильный маршрут не всегда является причиной для отказа в выплате. Если документ подтверждает стоимость поездки, расходы возмещаются в указанном размере.
