18 декабря органы загса отпразднуют свой 105-летний юбилей. Узнали, какими были будни работников загса Мстиславщины в разные годы.
Сто пять лет непрерывной, интересной и трудоёмкой работы органов загса в первую очередь связано с теми, кто ежедневно переживал с людьми различные эмоции, разделял с ними радость и горе.
Говоря об истории отдела загса, нельзя не вспомнить людей, работавших в нём с момента создания. Среди них Анна Минина, Николай Мардыко, 15 лет в должности заведующего отделом загса райисполкома работала Нина Чудовская, 18 лет — Любовь Саханкова.
Нельзя не вспомнить и делопроизводителя загса Валерию Сердюкову, инспектора отдела загса Аллу Кугукову.
Долгое время у отдела загса не было собственного помещения. Он кочевал из одного помещения в другое.
С 1945 года по 1981 год отдел загса исполкома Мстиславского районного Совета народных депутатов располагался в здании бывшего горсовета по улице Ленина.
С 1971 по 1981 годы на торжественную регистрацию брака работники загса уже приходили в Дом культуры, хотя сам загс всё ещё находился в здании бывшего горсовета.
С 1981 года по 2007 года загс размещался в здании Дома культуры на ул. Пролетарской. С 2007 года торжественная регистрация актов гражданского состояния проводилась уже в зале регистрации, который располагался в здании районного исполнительного комитета.
Ярким событием для отдела загса стало торжественное открытие 23 сентября 2016 года нового Дворца бракосочетаний и торжеств.
Кстати, за всё время своего существования отдел загса сменил не одно название. Вот как он назывался в разные годы:
- городской Совет Мстиславского района Калининской области (образован 1924, упразднён 1935);
- бюро загс Мстиславского района Народного комиссариата внутренних дел БССР (образован 1935, упразднён 1944);
- бюро загс г. Мстиславля Управления МВД по Могилёвской области БССР (образован 1944, переименован 1949);
- бюро загс Мстиславского района Управления МВД по Могилёвской области БССР (образован 1950, переименован 1951);
- бюро загс Мстиславского района Управления милиции Могилёвской области (образован 1951, реорганизован 1958);
- бюро загс исполкома Мстиславского райсовета депутатов трудящихся Могилёвской области (образован 1959, переименован 1981);
- отдел загс исполкома Мстиславского районного Совета народных депутатов Могилёвской области (образован 1982, упразднён 1995);
- отдел загса Мстиславского райисполкома Могилёвской области (образован 1995 и действует по настоящее время).
К органам загса относятся не только отделы загса, но и сельские исполнительные комитеты. Работники сельисполкомов производят регистрации рождения одновременно с регистрацией установления отцовства, заключают браки, выдают документы о смерти, а также проводят торжественную регистрацию свадебных юбилеев.
Раньше на Мстиславщине было много Сельских Советов. Некоторые из них стали уже историей: Дудчицкий, Заболотский, Космыничский, Старосельский, Печенковский, Печковский, Татарщинский, Хлыщевский, Шамовский, Курмановский, Лопатинский, Ширковский, Яновский, Раздельский, Лютнянский, Долговичский, Селецкий.
В настоящее время на территории района регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 8 сельисполкомов: Копачёвский, Красногорский, Мазоловский, Мушинский, Подсолтовский, Ракшинский, Сапрыновичский, Ходосовский.
Сегодня отделом загса райисполкома руководит мстиславчанка Наталья Морозова, а главным специалистом работает Наталья Дольникова.
— За свою историю органы загс преодолели путь от метрических книг до электронного документооборота. Суть работы осталась прежней. Мы продолжаем вести своеобразную летопись жизни каждого жителя нашего района, — говорит начальник отдела загс.
Говоря о летописи жизни мстиславчан, Наталья Морозова проводит параллель с историей Мстиславского загса.
— С 1919 года по декабрь 2022 года органами загса района было совершено 158 849 записей актов гражданского состояния: из них о рождении — 87 695, о смерти — 39 025, о заключении брака — 26 350, об установлении отцовства — 2536, о перемене имени — 122, о расторжении брака — 2858, об усыновлении (удочерении) — 263, — рассказывает Наталья Фёдоровна.
С появлением первых компьютеров улучшилось качество выдаваемых гражданам документов, сократилось время на их оформление. С 2006 года в нашем районе начала производиться компьютерная регистрация актов гражданского состояния.
— В жизни каждого человека документы играют важную роль. По актам гражданского состояния можно восстановить историю конкретного человека. Порой к нам обращаются граждане других государств с просьбой помочь установить родственные связи. Благодаря архиву, в котором хранятся 652 книги с записями актов гражданского состояния, мы помогаем людям, — говорит Наталья Морозова.
До Октябрьской революции 1917 года всё регулирование брачных и семейных отношений находилось в ведении церквей, которые имели своё делопроизводство. Важнейший и единственным документом, который подтверждал факт рождения, заключения брака или смерти в то время была метрическая книга.
На протяжении долгих лет органы загса бережно хранили эти книги. В архиве отдела нашего загса на хранении находились 65 метрических книг церквей Мстиславского, Чаусского, Чериковского уездов Могилёвской губернии (с 1853 по 1919 годы), 2 метрические книги костёлов Мстиславского, Чаусского уездов Могилёвской губернии (с 1884 по 1917 годы).
В 2015 году все метрические книги были переданы на постоянное хранение в Национальный исторический архив Беларуси.
— Записи в метрических книгах значительно отличались от сегодняшних. Так, запись о рождении состояла из имени и даты рождения ребёнка, фамилии, имени и отчества его родителей, их возраста, сословия, вероисповедания и места жительства, — рассказывает Наталья Морозова. — Интересен своим содержанием и дошедший до нас брачный обыск — письменный акт, содержащий определённые сведения о людях, собирающихся венчаться в церкви, и устанавливающий отсутствие препятствий к совершению их брака. Брачные обыски заносились, как правило, в прошнурованные церковные книги, которые велись при храмах.
Отдел загса имеет богатый архив (сохранен частично). Здесь хранятся записи актов гражданского состояния начиная с 1919 года.
Кстати, при изучении метрических записей за 20-30-е годы прошлого века можно сделать вывод о том, что примерно 35-40% населения г. Мстиславля составляли представители еврейской национальности.
Записи актов о смерти за 20-30-е годы позволяют прийти к выводу, что в те годы умирало очень много детей от кори и воспаления лёгких.
В период с 1946 по 1988 годы наблюдался постоянный рост записей актов о рождении. К примеру, в 1950-1951 годах в отделе загса зарегистрировано 340 рождений, в Шамовском сельсовете — 105 рождений, в Подсолтовском сельсовете — 111 рождений, в Мазоловском сельсовете — 117 рождений, в Старосельском сельсовете — 162 рождения, в Курмановском — 163 рождения, в Долговичском сельсовете – 169 рождений, в Красногорском – 196 рождений, в Ходосовском сельсовете — 212 рождений. Много детей рождалось в период с 1986 по 1988 годы. За эти годы загсом было зарегистрировано 557 рождений.
Документы, хранящиеся в отделе загса, поистине бесценны. Благодаря им и кропотливой работе сотрудников загса у заинтересованных лиц имеется возможность изучить историю своего рода, знакомиться с судьбами целых поколений.
В настоящее время работники выполняют 15 административных процедур, среди которых регистрация фактов рождаемости, смерти, заключение и расторжение браков, установление отцовства, усыновление или удочерение, смена имени.
Работники отдела загса признаются, что любимой частью их работы остаются бракосочетание и чествование золотых юбиляров.
Вся необходимая информация, касающаяся работы отдела загса (распорядок работы, ставки госпошлины, дополнительные платные услуги, льготы по уплате госпошлины, перечень административных процедур, образцы заявлений и т.д., с приложением фото Дворца бракосочетаний и торжеств) размещена в глобальной компьютерной сети Интернет на сайте Мстиславского райисполкома, на сайте главного управления юстиции Могилёвского облисполкома, на сайте zags.by, где также имеется предварительная запись через глобальную компьютерную сеть Интернет на торжественную регистрацию брака, которая была установлена в июне месяце 2021 года.
