Как подготовиться к работе с электронными накладными и системой прослеживаемости товаров? Налоговики подготовили пошаговую инструкцию для субъектов хозяйствования.
С 1 января 2025 года в Республике Беларусь в полном объёме действует система обязательного использования электронных накладных и подачи сведений в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров». Для соблюдения требований законодательства субъектам хозяйствования необходимо выполнить ряд подготовительных шагов.
Ниже — пошаговый порядок действий, необходимых для обеспечения исполнения обязанностей по использованию электронных накладных и взаимодействию с налоговыми органами.
Шаг 1. Заключите договор с EDI-провайдером
Для обмена электронными документами необходимо выбрать аттестованного EDI-провайдера и наладить техническое взаимодействие между вашей системой и платформой провайдера.
Список аттестованных EDI-провайдеров доступен на сайте: ids.by.
Шаг 2. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)
Если у вас ещё нет ЭЦП, её необходимо оформить для подписания электронных накладных и передаваемых в налоговые органы сведений. Обратитесь в РУП «Национальный центр электронных услуг» (г. Минск, ул. Притыцкого, 64) или в один из регистрационных центров. Актуальный перечень центров — на сайте: nces.by.
Шаг 3. Идентифицируйте товары по коду ТН ВЭД и дополнительному коду
Каждый товар, подлежащий прослеживаемости, должен быть классифицирован по коду ТН ВЭД ЕАЭС и дополнительному четырёхзначному коду классификатора дополнительной таможенной информации.
В случае необходимости обращайтесь к таможенному представителю или в Минскую центральную таможню за предварительным решением о классификации.
Подробная информация о процедуре — на портале таможенных органов: customs.gov.by.
Шаг 4. Получите идентификационные коды GLN и GTIN
Если у вашей организации отсутствуют:
GLN — международный идентификационный код участника хозяйственной операции,
GTIN — международный идентификационный номер товара,
обратитесь в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел (г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4-й этаж). Прейскурант и инструкции по получению кодов размещены на сайте: gs1by.by.
Шаг 5. Внесите данные о товарах в систему ePASS
Информация о товарах (включая GTIN) должна быть зарегистрирована в межведомственной распределённой информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS).
Регистрация осуществляется через РУП «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» НАН Беларуси.
Пошаговые инструкции по регистрации товаров и кода GLN доступны на сайте: ids.by.
Шаг 6. Предоставьте доверенность в налоговую инспекцию
Если сведения в налоговую будут подавать не руководитель, а уполномоченное должностное лицо, необходимо представить в инспекцию МНС по месту учёта доверенность, подтверждающую его полномочия.
Выполнение этих шагов позволит вашему предприятию корректно и в срок выполнять обязательства по использованию электронных накладных и участию в системе прослеживаемости товаров.
Официальные ресурсы для подготовки:
ids.by
nces.by
gs1by.by
customs.gov.by
Рекомендуем начать подготовку заблаговременно, чтобы избежать нарушений и обеспечить бесперебойную работу бизнеса.
Читайте также: «Изменения в маркировке товаров. Что нужно знать бизнесу с 2026 года».
