В случае, когда человек теряет трудовую книжку, ему оформляют её дубликат, в который должны быть занесены все предыдущие записи. Об изменениях, которые установлены для оформления дубликата, рассказала начальник районного отдела МОУ ФСЗН Елена Галковская.
— С 1 января 2024 года установлено, что для оформления дубликата трудовой книжки данные о трудовой деятельности работника за период с 1 января 2003 г. подтверждаются информацией о трудовой деятельности, которая содержится в индивидуальном лицевом счёте, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе государственного социального страхования, — отметила Елена Галковская. — Информация о трудовой деятельности предоставляется Фондом социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее — Фонд) нанимателю на безвозмездной основе. Это можно сделать через «Личный кабинет плательщика взносов», размещённый на корпоративном портале Фонда или через электронный сервис «Оформление дубликата трудовой книжки» в разделе «Справочно-информационные сервисы», а также посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы.
Оформление и выдача дубликата трудовой книжки, порядок получения нанимателем информации о трудовой деятельности установлены Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 г. №40.
Последовательность оформления:
- Первый этап — наниматель запрашивает в Фонде информацию о местах работы работника;
- второй этап — на основании полученной от Фонда информации формируются запросы к прежним нанимателям.
Данные о трудовой деятельности работника, необходимые для дубликата трудовой книжки, в расширенном формате предоставляются в органы Фонда только с 2021 года. За более ранние периоды такой информации в индивидуальном лицевом счёте не имеется. С учётом этого дубликат трудовой книжки в установленном порядке может быть заполнен нанимателем только при наличии сведений, представляемых прежними нанимателями, в которых будет содержаться вся требуемая информация о работе уволенного работника.
